Документы для открытия ИП

Акция от ФНС: зарегистрируй ИП с первого раза и получи налоговый режим в подарок! Ну, а если серьезно, то примерно в 67% случаев будущим предпринимателям возвращают документы из-за неправильного оформления.

Поэтому мы подготовили полный гид: как зарегистрироваться быстро и с первого раза, чтобы ничего не переделывать и не стоять в налоговых очередях по десять раз, какие нужны документы для открытия ИП — пошаговая инструкция как их заполнять, куда все это подавать, и что важно не забыть после регистрации (на радостях). Статья подготовлене компанией «Диалог», которая предоставляет бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге.

Содержание:

1. Когда можно вести бизнес без открытия ИП?
2. Какие нужны документы для открытия ИП: пошаговая инструкция
3. Как составить заявление без ошибок: советы от бывалых ИП-шников + образец и бланк
4. В какую налоговую подавать?
5. Как открыться без налоговой?
6. Как зарегистрироваться бесплатно и не выходя из дома?
7. Где еще обязательно регистрироваться ИП, кроме налоговой?
8. Что еще важно не забыть после регистрации?

 

Когда можно вести бизнес без открытия ИП?

А вообще всегда ли нужно сдаваться налоговой или есть исключения? Исходя из разъяснений Минфина не каждая деятельность, которая приносит деньги, считается предпринимательской. Поэтому и оформлять ИП нужно не всегда. Итак, регистрироваться придется, если совпало несколько следующих критериев:

• Вы работаете сами на себя. Не на дядю, не на фирме, и несете все риски по убыткам самостоятельно.
• Вы занимаетесь чем-то регулярно (не важно, работаете в плюс или в минус). Например, испечь торт на заказ за деньги один раз, не будет считаться бизнесом. А вот если вы приметесь печь торты штук по пять, да каждый день, тут уже добро пожаловать в клуб предпринимателей.
• Вы покупаете имущество, чтобы получать доход. Например, купили квартиру/машину и сдаете в аренду.
• Есть регулярные контакты с контрагентами (поставщики/покупатели);
• Ведете учет своих операций, и они регулярно повторяются.

Сколько критериев должно совпасть, точно не указывается. Но, если у налоговой возникнет подозрение, что налицо незарегистрированная предпринимательская деятельность, то она особо разбираться не будет. Выпишет штрафы, недоимки, пени и все остальные “бонусы”.

Еще один вариант работать без ИП – стать самозанятым. Но тут очень много ограничений. Во-первых, до сих пор самозанятые разрешены не во всех регионах. Кроме того, на этом режиме не любой деятельностью можно заниматься.

Например, нельзя перепродавать готовые товары, нанимать сотрудников или работать параллельно по трудовому договору, плюс существенный лимит по доходам. Так что это не всегда подходит.

Поэтому подробно разберем что нужно для открытия ИП.

Какие нужны документы для открытия ИП — пошаговая инструкция

На самом деле для открытия ИП нужно собрать совсем немного документов:

№	Документ	Примечание
При подаче лично в ФНС
1	Паспорт	Оригинал+копия
2	Заявление форма № Р21001	Один экземпляр
3	Квитанция об оплате госпошлины	800 руб.
При подаче в ФНС через доверенное лицо
4	Ко всем документам + Доверенность	Копия паспорта и подпись на заявлении должны заверяться у нотариуса
Если слать в ФНС по почте
5	Вместо доверенности нужна опись и отправляем ценным письмом	Тоже все документы заверяем у нотариуса

Это все, что нужно для открытия ИП. Теперь самое главное: как заполнить заявление, чтобы не завернули?

Как составить заявление без ошибок: советы от бывалых ИП-шников + образец и бланк

На самом деле, не так страшна самостоятельная регистрация ИП. Инструкция по заполнению формы для регистрации и образец Заявления № Р21001 ждут всех по ссылке — бланк, инструкция, образец. Здесь нужно быть внимательным, потому что малейшая неточность или не в том месте запятая, и документы завернут.

Заполнять форму № Р21001 можно от руки (обязательно черной ручкой, большими печатными буквами) или на компьютере. Листов там немного, причем 3 лист заполняют только не граждане РФ.

Если подаете лично, то не подписывайте форму заранее. Это нужно сделать в присутствии инспектора. Иначе не примут.

Самая большая сложность – это выбрать коды ОКВЭД. По ним налоговая будет знать, чем вы занимаетесь. Нужно отобрать из справочника ОКВЭД-2. Раньше был ОКВЭД-1, поэтому внимательно! Коды должны состоять минимум из четырех цифр.

Придется выбрать один основной код – это то направление, по которому планируется получать больше всего прибыли и дополнительные.

Отбирая ОКВЭДы, ориентируйтесь не только на то, чем вы будете заниматься сейчас, но и на перспективу. Ограничений в указании дополнительных кодов нет, зато потом, если вы захотите добавить новые, придется опять тащиться в налоговую для регистрации.

Кстати, если вид деятельности не указан, но ведется, налоговая оштрафует на 5 000 руб.

Теперь, куда нести все эти документы, чтобы открыть ИП самостоятельно.

В вашу организацию требуется бухгалтер?

Или нужно сформировать команду бухгалтеров, то есть целый отдел?

Оставить заявку

В какую налоговую подавать?

Открывать ИП будет налоговая по месту прописки будущего предпринимателя. Но, это не значит, что ближайшая инспекция от дома может регистрировать. Обычно, это одна ИФНС в городе. Поэтому через сайт налоговой нужно выяснять какая инспекция этим занимается.

Что нужно для открытия ИП через налоговую:

1. Записываемся на прием в налоговую через сайт ФНС. Можно прийти и без записи, но тогда придется ждать в очереди.
2. Готовим пакет документов, заполняем заявление и подаем в окно инспектору.
3. Получаем расписку о том, что документы приняли.
4. Если все заполнено правильно, то через 3 дня налоговая вас зарегистрирует. Но никакого свидетельства требовать не нужно.

Сейчас при открытии ИП выдают только лист записи ЕГРИП и Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Причем не на каких-то специальных бланках с защитой, а в виде обычной распечатки на принтере.

Как открыть ИП самостоятельно через налоговую, мы рассмотрели. Но это не единственный вариант.

Как открыться без налоговой?

Итак, где еще можно зарегистрировать ИП самостоятельно — пошаговая инструкция:

Кроме ФНС документы на регистрацию можно подать через:

• МФЦ. Но нужно учитывать, что МФЦ – это посредник между вами и налоговой. Поэтому регистрация будет дольше. Накидывайте еще примерно 4-6 дней на оформление.

Причем датой регистрации будет не тот день, когда МФЦ вам выдал лист записи в ЕГРИП, а день, когда налоговая эту запись оформила. Это может быть критично, если вы, например, хотите перейти на ЕНВД. Ведь там срок подачи заявления 5 рабочих дней.

• Еще один вариант – оформление через нотариуса. Он сформирует ваш пакет документов в электронном виде, заверит своей цифровой подписью и отправит в налоговую в электронном виде.

Если открываться не через ФНС, понадобиться тот же список бумажек. То есть, какие документы нужны для открытия ИП через налоговую, такие же нужны и в МФЦ, и у нотариуса. Еще в этом случае не придется платить пошлину.

А теперь самое интересное: что нужно для открытия ИП.

Как зарегистрироваться бесплатно и не выходя из дома?

Конечно, самый простой и быстрый способ зарегистрироваться через сайт ФНС или Госуслуги. Но, для этого нужна ЭЦП (электронная цифровая подпись). Сомнительно, что она есть хотя бы у каждого сотого.

Поэтому идем другим путем. Уже многие банки оформляют ИП всем желающим бесплатно и удаленно, если открывать у них расчетный счет. Конечно, они не сами регистрируют, а просто берут все оформление на себя.

Самостоятельная регистрация ИП — инструкция от банков без пошлины:

Если у вас есть карта банка:

1. Заполняете анкету со всеми паспортными данными, ИНН, СНИЛС.
2. Указываете ОКВЭДы и выбранный режим налогообложения.
3. Выбираете на каком тарифе будете открывать расчетный счет и в каком отделении обслуживаться.
4. Банк бесплатно оформляет для вас электронную подпись. Ею нужно подписать все заявления и ждать регистрации ИП дня 3-4.

Если вы не клиент банка:

1. Нужно оставить заявку на сайте. С вами связывается менеджер и вы договариваетесь о встрече в удобном для вас месте.
2. Менеджер подготовит для вас все документы для регистрации, договор об открытии счета и электронную подпись.
3. При встрече подписываете пакет документов и отправляете в налоговую электронно. Получить документы о регистрации ИП можно так же на электронную почту.

Сейчас ИП регистрируют бесплатно:

 

• Естественно, Сбербанк;
• ЛокоБанк;
• Точка;
• АльфаБанк;
• Тинькофф;
• Модуль;
• ПромсвязьБанк;
• Урасиб;
• Возрождение и пр.

Единственный момент: эта услуга доступна не во всех городах.

Но, открыть ИП пошагово, еще полдела. Дальше вы проходите в суперигру!

Где еще обязательно регистрироваться ИП, кроме налоговой?

Сейчас регистрация ИП (если нет работников) по всем необходимым фондам происходит автоматически. То есть, вы оформились в налоговой, а дальше она сама всех кого надо известит.

Не нужно бегать с чемоданом справок и стоять везде в очереди за следующим свидетельством. Узнать свой регистрационный номер например в ПФР можно в выписке ЕГРИП опять же через сайт налоговой.

Точно также не нужно никого извещать об открытии расчетного счета. Банк это сделает сам.

Но, если у ИП появятся работники, вот тогда уже придется самостоятельно идти в ПФР и ФСС для регистрации. Но и это еще не все.

Что еще важно не забыть после регистрации?

1. Очень важно не пропустить сроки подачи заявлений на специальные налоговые режимы. Иначе можно надолго застрять на ОСНО. А это для многих совсем не выгодно. В какие сроки нужно уложиться:

• ЕНВД — 5 рабочих дней;
• УСН – 30 календарных дней;
• Патент – за 10 рабочих дней до начала деятельности по патенту;
• ОСНО – ничего подавать не нужно.

Заявления на спецрежимы удобнее подать вместе с основным пакетом документов на регистрацию. Но можно и потом, главное не пропустить сроки.

2. Если вы открывали ИП не через банк, то, скорее всего, понадобится расчетный счет. Когда он необходим, а когда можно обойтись без него читайте в нашей статье. (ссылка на статью)
3. Оформить онлайн-кассу, опять же по необходимости. В ней есть свои преимущества — отменяется вся отчетность ИП на упрощенке, при применении онлайн-кассы.

Но, ИП без работников, которые продают товары собственного производства, и сами оказывают услуги/работы можно работать без ККТ.

4. И еще, не забыть про лицензии, разрешения СЭС, согласования МЧС и пр., если это обязательно.

Какие нужны документы для открытия ИП, самые короткие пути к сердцу налоговой и фарватер всех подводных камней – теперь это для вас не секрет.

Но, если уж вы решили открываться, то без страховки — никак. Все непредсказуемо, много сложностей, но и много льгот для малого бизнеса. Поэтому обязательно подпишитесь на наши новости – мы ничего не упустим и будем держать вас в курсе. Также предлагаем свои услуги — бухгалтерское сопровождение ИП