КАК ИП СЭКОНОМИТЬ НА НАЛОГАХ?
или
6 лайфхаков успешного предпринимателя

Заполни форму чтобы бесплатно скачать копию книги
*Мы беспокоимся о вашей безопассности и не рассылаем спам!
Елена Бойкова
Читать историю автора

Переход с ЕНВД на УСН в 2020 году: условия и новые критерии, пошаговая инструкция для «чайников», подробные рекомендации + чек-лист, чтобы не запутаться

В начале 2020 года нас ждет массовая миграция бизнеса с «вмененки» на «упрощенку». Это связано с новыми запретами для применения ЕНВД (подробнее читайте в нашей статье ). Как правильно это сделать в минимальные сроки и без существенных потерь для бизнеса и налоговой волокиты самостоятельно? На самом деле все не так страшно, если прочитать статью.

В ней вы получите подробную инструкцию (которую вам просто нужно повторить шаг в шаг) по переходу с ЕНВД на УСН: все новые условия и критерии, нюансы и подводные камни, о которых забывают даже опытные бухгалтеры. А в конце мы подготовили для вас чек-лист, чтобы вы могли быстро и без труда проверить себя и не опасаться ошибок и проблем с налоговиками.

Содержание:

  1. Переход с ЕНВД на УСН в 2020 году: все критерии и новые условия
  2. Кому можно не рассчитывать и не соблюдать лимиты при переходе на УСН
  3. Как подготовиться и перейти на “упрощенку” без проблем за 5 дней: пошаговая инструкция
  4. Кому разрешили переходить с ЕНВД на УСН в середине года
  5. Что делать с ЕНВД-наследством (остатки товара, авансы расходы и пр.)
  6. Ставки по «упрощенке» вырастут: к чему готовиться новичкам и не только в 2020 году
  7. Отмена деклараций для «упрощенцев» в 2020 году
  8. Дополнительные рекомендации + чек-лист

Переход с ЕНВД на УСН в 2020 году: все критерии и новые условия

В большинстве случаев «упрощенка» более предпочтительна для малого и среднего бизнеса, чем ОСНО. Тем более что можно самостоятельно выбрать выгодную для себя ставку:

  • «Доходы» — 6%;
  • «Доходы минус расходы» — 15%.

Но в то же время УСН не для всех. «Упрощенка» — это спецрежим, и как все спецрежимы имеет свои ограничения и условия. На данный момент действуют следующие лимиты для ее применения:

  1. «Упрощенка» доступна для ИП и юридических лиц во всех регионах. Но для организаций доля участия других ЮЛ не должна превышать 25%.
  2. У организации не должно быть филиалов. Но не запрещено открывать представительства и прочие обособленные подразделения, которые не являются филиалами.
  3. Остаточная стоимость основных средств не более 150 млн. руб. Нужно учесть, что даже если этот показатель превысил лимит в середине года, нет ничего страшного. Значение не должно превышать 150-миллионной границы именно на 1 января.
  4. Есть ограничения по средней численности работников: не более 100 чел.
  5. Для перехода на «упрощенку» доходы организации не должны превышать 112,5 млн. руб.
  6. Кроме этого законодательство запрещает применять «упрощенку» для следующих видов деятельности (даже если соблюдаются все остальные ограничения): банки, страховые организации, ломбарды, НПФ, производители подакцизных товаров, нотариусы и пр. субъекты, перечисленные в п. 3 ст. 346.12 НК РФ.

Но каждый год предполагает новые требования налогового законодательства, и 2020 год не стал исключением. Так Минфин предложил внести поправки в НК, которые позволят «упрощенцам» превысившим ограничения по доходам и количеству сотрудников какое-то время еще оставаться на УСН и не потерять спецрежим, если до конца года опять впишутся в лимиты.

С 2020 года планируется ввести следующие критерии для «упрощенцев»:

  • По доходам более 150 млн. руб., но не более 50 млн. руб.;
  • По средней численности более 100 чел., но не более 30 чел.

Отслеживать предельные значения нужно ежеквартально. И пока в случае превышения налогоплательщик теряет право на УСН с начала того квартала в котором произошло превышение. Например, организация в ноябре перешагнула предел по показателям дохода. Значит, переход на ОСНО будет с 1 октября.

Кроме того, нужно правильно рассчитать свои показатели, чтобы без проблем перейти на УСН с 2020 года. Все ли обязаны это делать, читайте ниже.

Кому можно не рассчитывать и не соблюдать лимиты при переходе на УСН

Уведомления о переходе на «упрощенку» с нового года подается с 1 октября по 31 декабря текущего года. При этом налогоплательщики должны рассчитать и указать в нем размер доходов за 9 месяцев и остаточную стоимость основных средств. Но это касается не всех.

perekhod-s-envd-na-usn-v-2020-godu-usloviya-i-novie-kriterii

Для организаций и ИП переходящих на упрощенную систему после ЕНВД в уведомлении никаких данных о доходах и стоимости ОС указывать не нужно. Если даже лимиты будут нарушены, налоговики это выявят после первых же отчетов по УСН.

Теперь рассмотрим последовательность действий для организаций и ИП на ЕНВД, как перейти на УСН в самые короткие сроки и не прогадать со ставкой.

Как подготовиться и перейти на “упрощенку” без проблем за 5 дней: пошаговая инструкция

Как было сказано выше в добровольном порядке сменить любой режим на «упрощенку» можно только с 1 января нового года. Но, чтобы УСН было выгодно применять, необходимо к ней подготовиться. Иначе вместо экономии налогов можно загнать себя в кабалу на целый год. Итак: 6 шагов для грамотного и быстрого перехода:

  1. Выбираем ставку. В общем случае установлены ставки: 6% «Доходы» и 15% «Доходы минус расходы». Но нужно иметь в виду, что это предельное значение и каждый регион может самостоятельно снижать их до 1% «Доходы» и 5% «Доходы минус расходы». Поэтому, прежде чем выбрать, нужно уточнить особенности своего регионального законодательства.

Далее нужно рассчитать налоговую нагрузку при каждой ставке. Например, для налогоплательщиков которые имеют постоянные расходы (аренда, зарплата, материалы) 60-70% относительно выручки и могут их документально подтвердить более выгодный вариант 15% «Доходы минус расходы». Если постоянные затраты невелики, то скорее всего подойдет 6% «Доходы».

Почему так важно заранее рассчитать выгодную ставку? Потому, что сменить ее можно будет также один раз в год с 1 января.

  1. Заполняем Уведомление по форме 26.2-1. Его нужно подать до 31 декабря текущего года. Эта форма носит рекомендательный характер и Уведомление можно представить в свободной форме. Оно подается организацией в ИФНС по месту нахождения, ИП – по месту жительства.

В ответ инспекция не выдает никаких уведомлений или свидетельств, что вы поставлены на учет по УСН. Если нужно подтверждение придется обращаться с запросом в налоговую.

  1. Чтобы максимально снизить последний платеж по ЕНВД предприниматели могут уплатить 1% пенсионных взносов с превышения доходов 300 тыс. руб. до конца года.
  2. Нужно не забыть сняться с учета по ЕНВД. Для этого предприниматели подают заявление по форме ЕНВД-4, организации ЕНВД-3. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней со дня прекращения такой деятельности. В 2020 году его можно подать до 15 января.
  3. Подать последнюю декларацию по ЕНВД и оплатить налог.

Хотя налоговики строго следят за сроками, есть категории «вмененщиков», которым можно менять режим не только с 1 января. Кому это разрешено и как перейти с ЕНВД на УСН в 2020 году ИП и организациям в середине года в следующей главе.

Кому разрешили переходить с ЕНВД на УСН в середине года

Есть два случая, когда можно не дожидаться конца года для смены спецрежима:

  1. Если муниципальные власти приняли решение отменить ЕНВД на своей территории, и в связи с этим налогоплательщик не может продолжать свою обычную деятельность на «вмененке»;
  2. Когда предприниматель или организация закрывает один вид деятельности по ЕНВД и начинает вести совершенно другое направление бизнеса.

В обоих случаях заявление о переходе на УСН нужно подать в течение 30 дней, с момента, когда деятельность по ЕНВД прекратилась.

Есть еще ситуации, когда «вмененщики» не могут применять спецрежим из-за превышения физических показателей. Например, площадь торгового зала в связи с реконструкцией превысила 150 м² или количество работников перевалило за 100.

Хотя в этом случае налогоплательщик не сам добровольно принимает решение о смене ЕНВД, ему все равно придется ждать начала следующего года, чтобы в общем порядке перейти на УСН. А до этого времени он автоматически переводиться на ОСНО.

Но, есть исключение. Если «вмененщик», который превысил лимиты по ЕНВД, ведет параллельно деятельность на УСН (совмещает режимы), то он может перейти на «упрощенку» по всем остальным направлениям бизнеса.

Но покончить с «вмененкой» окончательно быстро не получиться. Некоторые хозяйственные операции могут быть растянуты во времени. Как быть в этом случае?

Что делать с ЕНВД-наследством (остатки товара, расходы, авансы и пр.)

При переходе ЮЛ и ИП с ЕНВД на УСН много вопросов вызывают незаконченные сделки и оборот нереализованного товара. Далее рассмотрим самые распространенные ситуации:

  1. Чтобы в дальнейшем учесть все остатки товара на «упрощенке», нереализованная продукция переносится путем проведения инвентаризации на момент смены спецрежима.
  2. Товар получен от поставщика и оплачен на ЕНВД. Расходы на оплату товара, произведенные на «вменеке», нельзя брать для уменьшения упрощенного налога на ставке «Доходы минус расходы» после смены режима (письмо Минфина от 23.04.2018 г. № 03-11-11/2712).
  3. Товар получен от поставщика на ЕНВД, оплачен на УСН. Если товар поступил еще на «вмененке», а оплачен вами на УСН, то это уже можно признать расходом при расчете налога.
  4. Точно такое же правило для другой «кредиторки». Например, коммунальные платежи за прошлый период на ЕНВД, оплаченные на «упрощенке» можно взять в расходы по УСН (п. 1 Письма Минфина России от 20.12.2016 N 03-11-06/2/76440).
  5. Остатки товара с ЕНВД проданы на УСН. Такой доход увеличит налоговую базу по «упрощенке». Правила действуют в связи с тем, что учет на упрощенной системе ведется по кассовому методу. То есть доходы и затраты учитываются в момент их совершения/получения.
  6. Товар отгружен покупателю на ЕНВД, оплата за него поступила на УСН. Если оплата пришла после смены режима, то доходом по «упрощенке» она не признается. Потому, что не относится к деятельности по УСН (Письмо Минфина России от 22.06.2007 N 03-11-04/2/169).
  7. Авансы, полученные при ЕНВД, не учитываются в доходах УСН (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Однако следует учесть, что все письма Минфина носят разъяснительный характер и суды нередко имеют свое мнение по таким спорным вопросам. Поэтому, если у налоговиков будет иное мнение, доказывать свою позицию придется в судебном порядке.

Ставки по «упрощенке» вырастут: к чему готовиться новичкам и не только в 2020 году

Как было сказано выше, в 2020 году законодатели планируют увеличить лимиты для «упрощенцев». Но, как обычно, не все так просто. Вслед за ростом предельных показателей вырастут и ставки упрощенного налога. Как это будет выглядеть?

Если налогоплательщик превысил установленные ограничения:

  • По доходам с 150 до 200 млн. руб.;
  • По работникам с 100 до 130 чел,

то он оказывается на особых условиях (переходный период) с начала квартала, в котором произошло превышение и до конца года. На этот период предусмотрены повышенные ставки:

  • Для «Доходов» с 6% до 8%;
  • Для «Доходы минус расходы» с 15% до 20%.

Если по итогам года «упрощенцу» удастся вернуться в рамки ограничений, то он снова может работать на стандартных условиях. При этом, никаких заявлений на продление УСН для таких налогоплательщиков пока не предусмотрено.

perekhod-s-envd-na-usn-v-2020-godu-usloviya-i-novie-kriterii

Какие еще нововведения готовит 2020 год для плательщиков упрощенного налога, читайте ниже.

Отмена деклараций для «упрощенцев» в 2020 году

В 2020 году ФНС планирует запустить новый налоговый режим «УСН-онлайн». Этот режим разработан специально для индивидуальных предпринимателей – «упрощенцев», которые добросовестно применяют онлайн-кассы.

Что предполагает отменить налоговая? Сейчас для налогоплательщиков на УСН обязательно ведение «Книги учета доходов и расходов». В 2020 году планируется отказаться от этого регистра, а также от деклараций. Поскольку всю актуальную информацию налоговая будет получать по электронному документообороту с применением онлайн-касс.

Кроме отмены КУДиР, налоговики сами будут рассчитывать сумму налога или авансового платежа к уплате. Пока не понятно, как будет осуществляться учет расходов. Ведь у ИП даже на ставке «Доходы» есть возможность снизить упрощенный налог за счет пенсионных взносов.

Известно одно, такой возможностью смогут воспользоваться пока только индивидуальные предприниматели у которых деятельность на начало 2020 года осуществляется с применением онлайн-касс. Пока сведений о том, что новый режим «УСН-онлайн» будет доступен для организаций — нет.

Дополнительные рекомендации + чек-лист

  1. Даже если Налоговый кодекс в 2020 году разрешает вам вести деятельность на ЕНВД, уточните особенности местного законодательства. Региональные и муниципальные власти могут менять список разрешенных видов деятельности или отменять «вмененку» на своей территории самостоятельно. А в этом случае вам все-таки придется переходить на УСН.
  2. Внимательнее со сроками. Если вы просрочите подачу заявления о снятии с учета по ЕНВД, налоговики доначислят единый налог за все время просрочки. Помните, обязанность по уплате прекращается только с даты указанной вами в заявлении о снятии с учета. До этого момента налог будет начисляться, даже если деятельности на «вмененке” не будет.

При опоздании с уведомлением о постановке на УСН, вы автоматически окажетесь на общей системе налогообложения.

  1. Не забудьте перенастроить свою онлайн-кассу. Перерегистрировать в налоговой ее не нужно. Можно сделать это самостоятельно либо с помощью вашего центра обслуживания.

 Чек лист «Переход с ЕНВД на УСН в 2020 году»:

1.

Выяснить размер ставок по УСН в своем регионе

 V

2.

Рассчитать предполагаемую налоговую нагрузку и выбрать ставку «Доходы» или «Доходы минус расходы»

V

3.

Заполнить и подать Уведомление 26.2-1

·         В общем порядке с 1 октября до 31 декабря 2019 года;

·         В середине года не позднее 30 дней со дня прекращения ЕНВД

V

4.

До 31 декабря 2019 года предпринимателю уплатить 1% страховых, чтобы снизить ЕНВД

V

5.

Провести инвентаризацию остатков на 31 декабря 2019 года (либо на день прекращения ЕНВД)

V

6

Заполнить и подать Заявление о снятии с ЕНВД:

·         В общем порядке до 15 января 2020 года;

·         В середине года в течение 5-ти дней со дня прекращения ЕНВД

V

7

Подать последнюю декларацию и заплатить налога по ЕНВД

V

8

Перенастроить онлайн-кассу

V

9

Купить «Книгу учета доходов и расходов» либо вести ее электронно

V

Смена режима не так страшна, когда точно знаешь последовательность действий. Теперь вы в курсе, как грамотно оформить переход с ЕНВД на УСН в 2020 году: все  условия и новые критерии, в какие сроки и какие формы представлять, что делать после перехода на «упрощенку». Чтобы не запутаться обязательно пользуйтесь нашим чек-листом.

Наверняка в начале 2020 года многим предстоит отстаивать свои права в налоговой, поскольку как обычно не все предусмотрено нашим законодательством. Чтобы налоговики не смогли повесить на вас незаконные требования, подпишитесь на наши новости, так вы всегда будете в курсе всех последних событий переходного периода. И не забудьте поделиться ценной информацией с коллегами.

ОЦЕНИТЕ СТАТЬЮ: 
(1 голосов, среднее: 5,00 из 5)